L'article 46 de la loi sur le travail (LTr) oblige toute entreprise suisse à consigner les heures travaillées par chaque salarié. Il ne s'agit ni d'une recommandation ni d'une bonne pratique en matière de ressources humaines : c'est une obligation légale. Le relevé doit inclure les heures normales, les heures supplémentaires, le travail de nuit ou du dimanche, ainsi que les pauses de plus de 30 minutes. L'entreprise doit conserver ces documents pendant cinq ans et les tenir à la disposition du SECO à tout moment en cas d'inspection.
Ce que beaucoup de gens ignorent, c’est que ce registre peut également s’avérer utile pour le salarié lui-même. En cas de désaccord concernant les heures supplémentaires non compensées, le calcul des congés ou l’historique des journées de travail, ce document constitue une preuve objective. Et vous pouvez en faire la demande. Dans la pratique, de nombreux salariés ne découvrent l'existence de ces registres qu'une fois qu'un conflit a éclaté. À ce stade, c'est l'entreprise qui les détient. Pas vous.
Il existe des exceptions au système complet d'enregistrement. Depuis 2016, les entreprises peuvent recourir à un système simplifié pour les salariés bénéficiant d'une grande autonomie quant à leurs horaires, mais uniquement si une convention collective l'autorise et si les représentants du personnel ont donné leur accord écrit. Si, à un moment donné, on t'a présenté un document à signer concernant la « flexibilité horaire » ou la « gestion autonome du temps », il est important de savoir exactement ce que couvrait cet accord. En effet, si tu as signé une dérogation au système d'enregistrement simplifié, les règles changent.
En Suisse, les inspecteurs du travail effectuent des contrôles réguliers dans les entreprises et la première chose qu'ils demandent, ce sont généralement ces registres. La loi existe, les données aussi. En théorie, le système protège le salarié. Dans la pratique, cette protection fonctionne mieux lorsque le salarié sait qu'il peut consulter ces registres.