L'articolo 46 della Legge sul lavoro (LTr) impone a ogni azienda svizzera di documentare le ore lavorate da ciascun dipendente. Non si tratta né di una raccomandazione né di una buona pratica in materia di risorse umane: è un obbligo di legge. La registrazione deve includere le ore ordinarie, le ore supplementari, il lavoro notturno o domenicale e le pause superiori a 30 minuti. L’azienda è tenuta a conservare tali documenti per cinque anni e a tenerli a disposizione per le ispezioni della SECO in qualsiasi momento.
Ciò che molti non sanno è che tale registro può essere rilevante anche per il lavoratore stesso. Se in qualsiasi momento dovesse sorgere una controversia sulle ore di straordinario non retribuite, sul calcolo delle ferie o sulla cronologia delle giornate lavorative, quel documento costituisce la prova oggettiva. E puoi richiederlo. In pratica, molti lavoratori scoprono l’esistenza di tali registri solo quando è già sorto un conflitto. A quel punto, l’azienda ne è in possesso. Tu no.
Esistono delle eccezioni al sistema di registrazione completo. Dal 2016, le aziende possono avvalersi di un sistema semplificato per i lavoratori che godono di ampia autonomia nell’organizzazione del proprio orario, ma solo se esiste un contratto collettivo che lo consenta e se i rappresentanti dei lavoratori hanno dato il loro consenso scritto. Se in passato ti è stato presentato un documento da firmare relativo alla «flessibilità oraria» o alla «gestione autonoma del tempo», vale la pena sapere esattamente cosa prevedeva tale accordo. Infatti, se hai firmato una deroga al sistema di registrazione semplificato, le regole cambiano.
In Svizzera gli ispettori del lavoro effettuano controlli periodici nelle aziende e la prima cosa che richiedono di solito sono proprio quei registri. La legge c’è, i dati anche. In teoria, il sistema tutela il lavoratore. In pratica, tale tutela funziona meglio quando il lavoratore sa di poterli consultare.