Il casier judiciaire è il casellario giudiziario federale svizzero. Si chiama così in francese in tutta la Svizzera, indipendentemente dalla regione in cui vivi, e quando qualcuno ti chiede «l'extrait du casier judiciaire», sta richiedendo un certificato che attesti che non hai condanne rilevanti in questo Paese. Viene utilizzato dai datori di lavoro, dai comuni in sede di naturalizzazione, da alcuni locatori e da qualsiasi ente che voglia verificare i tuoi precedenti penali in Svizzera. Non è l'equivalente del certificato penale che si richiede in Spagna: quello è un documento spagnolo e non dice nulla di ciò che potresti avere in Svizzera.
Esistono due tipi di certificato. L’«extrait ordinaire» riporta le condanne più gravi che non sono ancora state cancellate dal casellario giudiziario. L'"extrait spécial" è quello che si richiede quando si lavora con minori o persone vulnerabili, come educatori, istruttori sportivi o personale di asili nido: questo include tutte le condanne rilevanti per quel tipo di mansione, anche se risalgono a molto tempo fa. La differenza è importante perché in molti lavori nel settore sociale o educativo è valido solo l'extrait spécial.
La procedura si svolge interamente online sul sito casier-judiciaire.admin.ch. Non è necessario recarsi in alcun ufficio né ricorrere a intermediari. È possibile identificarsi tramite SwissID o con l’identità elettronica svizzera; in alternativa, se non si dispone di un’identificazione digitale, è possibile seguire la procedura postale. Il costo è di 17 CHF per la versione ordinaria e l’estratto viene recapitato in pochi giorni. La validità del documento non è stabilita per legge, ma in pratica la maggior parte dei datori di lavoro e delle amministrazioni lo accetta fino a 3 o 6 mesi dopo la data di rilascio.
Una cosa che pochi sanno: se devi presentare questo estratto all'estero, ad esempio in Spagna, devi far apporre l'apostille. L'apostille viene rilasciata dal Dipartimento federale di giustizia e costa 35 CHF in più. Senza di essa, il documento non ha validità ufficiale al di fuori della Svizzera. E se hai bisogno del casellario giudiziario spagnolo per una pratica in Svizzera, devi richiederlo direttamente al Ministero della Giustizia spagnolo, che dispone di un proprio portale online.