Le casier judiciaire est le registre fédéral suisse des condamnations pénales. Il porte ce nom en français dans toute la Suisse, quelle que soit la région où tu vis, et lorsqu’on te demande « l’extrait du casier judiciaire », on te demande une attestation certifiant que tu n’as pas de condamnations pertinentes ici. Il est utilisé par les employeurs, les mairies lors de la naturalisation, certains bailleurs et tout organisme souhaitant vérifier ton casier judiciaire suisse. Ce n'est pas l'équivalent du certificat de casier judiciaire que vous demandez en Espagne : il s'agit d'un document espagnol qui ne mentionne pas les éventuelles condamnations dont vous pourriez faire l'objet en Suisse.
Il existe deux types d'extrait. L'« extrait ordinaire » recense les condamnations les plus graves qui n'ont pas encore été effacées du casier judiciaire. L'« extrait spécial » est celui qu'il faut demander lorsque l'on travaille avec des mineurs ou des personnes vulnérables, comme les éducateurs, les moniteurs sportifs ou le personnel des crèches : il comprend toutes les condamnations pertinentes pour ce type de fonction, même anciennes. Cette distinction est importante car, pour de nombreux emplois dans le secteur social ou éducatif, seul l'extrait spécial est accepté.
La procédure se fait entièrement en ligne sur le site casier-judiciaire.admin.ch. Il n'est pas nécessaire de se rendre dans un bureau ni de passer par des intermédiaires. Vous vous identifiez à l'aide de SwissID ou de votre identité électronique suisse, ou vous suivez la procédure par courrier si vous ne disposez pas d'identification numérique. Le coût est de 17 CHF pour la version ordinaire et l'extrait vous parvient en quelques jours. La durée de validité du document n'est pas fixée par la loi, mais dans la pratique, la plupart des employeurs et des administrations l'acceptent jusqu'à 3 ou 6 mois après la date de délivrance.
Un détail que peu de gens connaissent : si vous devez présenter cet extrait à l'étranger, par exemple en Espagne, vous devez le faire apostiller. L'apostille est délivrée par le Département fédéral de justice et coûte 35 CHF supplémentaires. Sans elle, le document n'a aucune valeur officielle en dehors de la Suisse. Et si vous avez besoin d'un casier judiciaire espagnol pour une démarche en Suisse, vous devez le demander directement au ministère espagnol de la Justice, qui dispose de son propre portail en ligne.