Artikel 46 des Arbeitsgesetzes (ArG) verpflichtet jedes Schweizer Unternehmen, die von jedem Mitarbeiter geleisteten Arbeitsstunden zu dokumentieren. Dies ist weder eine Empfehlung noch eine bewährte Praxis im Personalwesen, sondern eine gesetzliche Verpflichtung. Die Aufzeichnung muss die regulären Arbeitsstunden, Überstunden, Nacht- oder Sonntagsarbeit sowie Pausen von mehr als 30 Minuten umfassen. Das Unternehmen muss diese Unterlagen fünf Jahre lang aufbewahren und sie bei Kontrollen durch das SECO jederzeit vorlegen können.
Was viele Menschen nicht wissen, ist, dass diese Aufzeichnungen auch für den Arbeitnehmer selbst von Bedeutung sein können. Sollte es irgendwann zu Uneinigkeiten über nicht ausgeglichene Überstunden, die Berechnung des Urlaubs oder die Arbeitszeitaufzeichnungen kommen, dient dieses Dokument als objektiver Nachweis. Und du kannst es anfordern. In der Praxis stellen viele Arbeitnehmer erst dann fest, dass es diese Aufzeichnungen gibt, wenn bereits ein Konflikt besteht. Zu diesem Zeitpunkt sind sie im Besitz des Unternehmens. Du hast sie nicht.
Es gibt Ausnahmen vom umfassenden Arbeitszeiterfassungssystem. Seit 2016 können Unternehmen ein vereinfachtes System für Arbeitnehmer nutzen, die über große Autonomie bei ihrer Arbeitszeit verfügen – allerdings nur, wenn ein Tarifvertrag dies zulässt und die Arbeitnehmervertreter ihre schriftliche Zustimmung erteilt haben. Falls dir zu irgendeinem Zeitpunkt ein Dokument zur Unterzeichnung bezüglich „Arbeitszeitflexibilität“ oder „selbstständiger Zeiteinteilung“ vorgelegt wurde, lohnt es sich, genau zu wissen, was diese Vereinbarung umfasste. Denn wenn du eine Ausnahmeregelung für die vereinfachte Erfassung unterzeichnet hast, gelten andere Regeln.
In der Schweiz führen Arbeitsinspektoren regelmäßige Kontrollen in Unternehmen durch, und als Erstes verlangen sie in der Regel diese Aufzeichnungen. Das Gesetz gibt es, die Daten ebenfalls. Theoretisch soll das System die Arbeitnehmer schützen. In der Praxis funktioniert dieser Schutz jedoch am besten, wenn die Arbeitnehmer wissen, dass sie diese Aufzeichnungen einsehen können.