Immer mehr Unternehmen in der Schweiz setzen Überwachungsinstrumente ein: Systeme zur Kontrolle der Computernutzung, GPS in Firmenfahrzeugen, Kameras in den Räumlichkeiten, Zugriff auf geschäftliche E-Mails. Und viele Mitarbeiter wissen nicht genau, was erlaubt ist und was nicht.
Die Rechtsgrundlage bildet Artikel 328b des Obligationenrechts, ergänzt durch das neue Datenschutzgesetz (DSG, in Kraft seit 2023). Die Regelung ist eindeutig: Dein Unternehmen darf Daten über dich nur dann verarbeiten, wenn diese Informationen mit deiner Arbeitsfähigkeit in Zusammenhang stehen oder für die Erfüllung des Arbeitsvertrags erforderlich sind. In allen anderen Fällen bedarf es einer weiteren Rechtsgrundlage. Und das Wichtigste von allem: Jede Überwachungsmaßnahme muss transparent sein. Der Arbeitnehmer muss im Voraus klar und deutlich informiert werden, in der Regel durch eine Betriebsordnung oder ein IT-Merkblatt. Eine verdeckte Überwachung ist grundsätzlich unzulässig, es sei denn, es liegt ein begründeter Verdacht auf einen schwerwiegenden Verstoß vor, und auch dann nur unter sehr strengen Auflagen.
In der Praxis: Wenn Ihr Unternehmen Überwachungskameras einsetzt, haben Sie das Recht zu erfahren, wo sich diese befinden. Wenn in den Firmenfahrzeugen GPS-Geräte verwendet werden, haben Sie das Recht, dies zu erfahren. Wenn Ihr Arbeitgeber Ihre geschäftlichen E-Mails einsehen möchte, hängt der Handlungsspielraum des Unternehmens davon ab, ob die private Nutzung der Firmen-E-Mail-Adresse erlaubt ist oder nicht. Ist dies der Fall, hat der Arbeitgeber kaum Möglichkeiten, ohne Konsequenzen auf diese Nachrichten zuzugreifen. Die fortlaufende Leistungsüberwachung zum Zwecke der Druckausübung ist laut EDOEB, der Bundesdatenschutzbehörde, grundsätzlich verboten.
Das bedeutet nicht, dass alles verboten ist. Es bedeutet, dass alles begründet, angekündigt und verhältnismäßig sein muss. Ist dies nicht der Fall, kann der Arbeitnehmer dagegen vorgehen. Es handelt sich um einen Balanceakt, den viele Arbeitnehmer in Spanien nicht kennen, da dort andere Regeln gelten, und auch hier wird dies nicht automatisch erklärt, wenn man den Vertrag unterzeichnet.