Das Strafregister ist das schweizerische Bundesregister für strafrechtliche Verurteilungen. Es wird in der ganzen Schweiz auf Französisch so genannt, unabhängig davon, in welcher Region du lebst. Wenn jemand dich um einen „l'extrait du casier judiciaire“ bittet, verlangt er damit eine Bescheinigung darüber, dass du hier keine relevanten Verurteilungen hast. Es wird von Arbeitgebern, Gemeinden im Rahmen der Einbürgerung, einigen Vermietern und allen Stellen verwendet, die deine schweizerische Vorstrafenhistorie überprüfen möchten. Es ist nicht das Äquivalent zum Strafregisterauszug, den du in Spanien beantragst: Das ist ein spanisches Dokument und sagt nichts darüber aus, was du in der Schweiz haben könntest.
Es gibt zwei Arten von Führungszeugnissen. Das „extrait ordinaire“ enthält die schwersten Verurteilungen, die noch nicht aus dem Register gelöscht wurden. Der „extrait spécial“ wird beantragt, wenn man mit Minderjährigen oder schutzbedürftigen Personen arbeitet, beispielsweise als Erzieher, Sporttrainer oder in Kindertagesstätten: Dieser enthält alle für diese Tätigkeit relevanten Verurteilungen, auch wenn sie schon länger zurückliegen. Der Unterschied ist wichtig, da in vielen Berufen im Sozial- oder Bildungsbereich nur der spezielle Auszug akzeptiert wird.
Das Verfahren wird vollständig online über casier-judiciaire.admin.ch abgewickelt. Sie müssen weder eine Behörde aufsuchen noch Vermittler einschalten. Sie identifizieren sich mit der SwissID oder Ihrer elektronischen Schweizer Identität, oder Sie nutzen das postalische Verfahren, falls Sie über keine digitale Identifikation verfügen. Die Kosten betragen 17 CHF für die Standardversion, und der Auszug trifft innerhalb weniger Tage ein. Die Gültigkeitsdauer des Dokuments ist gesetzlich nicht festgelegt, doch in der Praxis akzeptieren die meisten Arbeitgeber und Behörden es bis zu 3 oder 6 Monate nach dem Ausstellungsdatum.
Ein Punkt, den nur wenige kennen: Wenn du diesen Auszug im Ausland vorlegen musst, zum Beispiel in Spanien, musst du ihn mit einer Apostille versehen lassen. Die Apostille wird vom Eidgenössischen Justizdepartement ausgestellt und kostet zusätzlich 35 CHF. Ohne sie hat das Dokument außerhalb der Schweiz keine offizielle Gültigkeit. Und wenn du für ein Verfahren in der Schweiz ein spanisches Führungszeugnis benötigst, musst du dieses direkt beim spanischen Justizministerium beantragen, das über ein eigenes Online-Portal verfügt.