Per 1. Januar 2026 ist der Rahmen zur Regelung der grenzüberschreitenden Telearbeit zwischen der Schweiz und den unterzeichnenden europäischen Ländern in Kraft getreten. In den vergangenen Jahren fungierte es als provisorisches Regime. Mittlerweile ist es die stabile Norm, und Spanien gehört zu den Ländern, die das Abkommen unterzeichnet haben, was unmittelbare Konsequenzen für jeden Spanier hat, der in der Schweiz lebt und für einen hier niedergelassenen Arbeitgeber arbeitet.
Als Grundregel gilt die Schwelle von 49,9 %: Solange die Zeit der Fernarbeit im Wohnsitzland diesen Anteil an der Gesamtarbeitszeit eines Jahres nicht überschreitet, kann der Arbeitnehmer seine Zugehörigkeit zum schweizerischen Sozialversicherungssystem aufrechterhalten. In der Praxis bedeutet dies: Wenn Ihr Unternehmen in der Schweiz ansässig ist und Sie mehrere Wochen im Jahr von Spanien aus arbeiten möchten, ist dies legal und mit Ihrer Schweizer Situation vereinbar, solange Sie diese Schwelle nicht überschreiten. Mit anderen Worten: Bis fast die Hälfte des Jahres können Sie von Spanien aus Telearbeit leisten, ohne den Schweizer AVS-, BVG- oder Unfallversicherungsschutz zu verlieren.
Was nicht automatisch funktioniert, ist der Verwaltungsvorgang. Sowohl der Arbeitnehmer als auch der Arbeitgeber müssen die Situation der zuständigen Ausgleichskasse (deutsch: Caisse de Compensation) melden und sich die A1-Bescheinigung besorgen, das Dokument, das bescheinigt, welche Sozialversicherungsgesetze gelten. Ohne dieses Zertifikat kann die Arbeit von Spanien aus im Falle einer Inspektion oder eines Arbeitsunfalls zu Problemen führen, egal wie legitim die tatsächliche Situation auch sein mag.
Der fiskalische Teil ist derjenige, der noch nicht vollständig gelöst ist. Das Doppelbesteuerungsabkommen zwischen Spanien und der Schweiz sieht die Aufteilung der Steuerbefugnisse für Telearbeitstage aus Spanien nicht ausdrücklich vor. Abhängig von der Anzahl der Tage und dem Einkommen kann es eine Grauzone geben, die es wert ist, mit einem Berater besprochen zu werden, bevor man Pläne schmiedet, die längere Arbeitsperioden von der Halbinsel aus beinhalten.